Menilai Informasi dan Membandingkan Isi Teks X. Sem.2

             

Menganalisis dan membandingkan berbagai teks, terutama teks deskripsi dan teks negosiasi, adalah keterampilan penting dalam memahami konteks komunikasi

1.     Teks deksripsi dan teks negosiasi

a.     Teks deskripsi

Teks deskripsi memberikan informasi rinci tentang suatu objek, tempat, atau situasi.

Teks ini berfungsi untuk menggambarkan karakteristik dan ciri-ciri dari hal yang dijelaskan, sehingga pembaca dapat membayangkan objek tersebut dengan jelas.

b.   Teks Negosiasi

Teks negosiasi, di sisi lain, berfungsi untuk mencapai kesepakatan antara dua pihak.

Teks ini dapat muncul dalam berbagai bentuk, seperti dialog, narasi, atau surat penawaran. Teks negosiasi berisi informasi yang berkaitan dengan tawaran, penawaran, dan persetujuan antara pihak-pihak yang terlibat.

Perbandingan Antara Teks Deskripsi dan Teks Negosiasi

1.    Perbedaan Berdasarkan Bentuk dan Jenis

·       Teks Deskripsi: Berbentuk narasi yang fokus pada gambaran objek. Biasanya tidak melibatkan dialog.

·       Teks Negosiasi: Dapat berupa dialog, narasi, atau surat penawaran. Teks ini berisi interaksi antara dua pihak untuk mencapai kesepakatan.

2.    Perbedaan Berdasarkan Tujuan Penulisan

·       Teks Deskripsi: Bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan detail tentang suatu objek.

·       Teks Negosiasi: Bertujuan untuk mencapai kesepakatan atau persetujuan antara dua pihak yang memiliki kepentingan berbeda.

3.      Makna Frasa "Harga Kompetitif" dan "Harga Bersaing"

• Harga Kompetitif: Mengacu pada harga yang ditawarkan untuk bersaing dengan harga pasar, menunjukkan bahwa harga tersebut cukup menarik dibandingkan dengan produk serupa.
• Harga Bersaing: Menunjukkan bahwa harga produk mampu bersaing dengan produk lain di pasar, sering kali digunakan untuk menarik perhatian konsumen.

4.    Perbedaan Informasi Tentang Perusahaan

Informasi dalam teks deskripsi perusahaan bisa meliputi sejarah, visi, misi, dan produk. Sementara itu, surat penawaran mungkin lebih fokus pada produk tertentu, harga, dan syarat penawaran. Contoh perbedaannya:

·       Teks Deskripsi: Menyediakan latar belakang perusahaan dan nilai-nilai inti.

·       Surat Penawaran: Menawarkan produk tertentu dengan penekanan pada harga dan kondisi penjualan.

5.    Persamaan Informasi Tentang Perusahaan

Baik teks deskripsi maupun surat penawaran biasanya mencakup informasi tentang produk dan kualitas yang ditawarkan oleh perusahaan. Misalnya, keduanya mungkin menyebutkan spesifikasi produk dan manfaatnya bagi konsumen.

6.    Kelengkapan Teks Deskripsi Perusahaan

Jika teks deskripsi perusahaan tidak mencakup semua aspek penting seperti sejarah, visi, misi, dan nilai-nilai, maka teks tersebut belum lengkap. Saran perbaikan bisa mencakup penambahan informasi yang hilang agar lebih komprehensif.

7.    Efektivitas Kalimat dalam Teks Deskripsi

Kalimat-kalimat dalam teks deskripsi harus jelas dan mudah dipahami. Jika terdapat kalimat yang ambigu atau terlalu panjang, saran perbaikannya adalah memperpendek kalimat dan menggunakan bahasa yang lebih sederhana.

8.    Bahasa dalam Surat Penawaran

Bahasa yang digunakan dalam surat penawaran harus sopan dan santun. Jika ada frasa yang terdengar kasar atau terlalu formal, saran perbaikannya adalah mengganti frasa tersebut dengan ungkapan yang lebih ramah dan sopan.

9.    Ketepatan dan Daya Tarik Isi Surat Penawaran

Isi dan alasan dalam surat penawaran harus tepat dan menarik. Jika tidak cukup jelas atau tidak menarik bagi calon pelanggan, saran perbaikannya adalah menambahkan penjelasan yang lebih mendetail tentang keuntungan produk dan menawarkan promo atau diskon khusus.

10.  Teks Negosiasi dalam Surat Penawaran

Ya, surat penawaran termasuk teks negosiasi karena berfungsi untuk menawarkan produk dan mencari kesepakatan dengan calon pembeli. Surat ini mencakup elemen pengajuan dan penawaran, yang merupakan bagian integral dari proses negosiasi.

Struktur Teks Negosiasi

Teks negosiasi memiliki struktur tertentu, yang terdiri dari:

1.              Orientasi

Bagian ini memperkenalkan konteks dan pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi. Contoh: "Dalam pertemuan ini, pihak A dan pihak B bertemu untuk membahas kerjasama."

2.              Pengajuan

Bagian ini berisi tawaran atau pengajuan dari salah satu pihak. Contoh: "Pihak A mengajukan tawaran untuk menyediakan produk dengan harga khusus."

3.              Penawaran

Bagian ini mencakup detail lebih lanjut tentang penawaran. Contoh: "Kami menawarkan diskon 20% untuk pembelian dalam jumlah besar."

4.              Persetujuan

Bagian ini mencatat kesepakatan yang dicapai antara kedua belah pihak. Contoh: "Pihak B setuju dengan tawaran tersebut dan akan melakukan pemesanan dalam waktu dekat."

1.        Kesepakatan

2.        Kesepakatan yang dicapai harus jelas dan mengikat. Contoh: "Kedua belah pihak sepakat untuk melanjutkan kerjasama setelah pertemuan ini."

IV. Kesimpulan

Membandingkan isi teks deskripsi dan teks negosiasi sangat penting untuk memahami tujuan dan konteks komunikasi.

Setiap jenis teks memiliki karakteristik dan tujuan yang berbeda, namun keduanya saling melengkapi dalam konteks bisnis dan komunikasi.